5 kinh nghiệm thiết kế văn phòng làm việc cần lưu ý

Hiểu đơn giản văn phòng là nơi làm việc hay khu vực làm việc của nhân viên thuộc các doanh nghiệp, công ty, đơn vị tổ chức. Thường được đặt trong một tòa nhà, được sắp xếp không gian và các thiết bị phục vụ công việc như máy tính, máy in, bàn làm việc… tạo môi trường làm việc thuận lơi cho nhân viên. Một số trường hợp văn phòng còn có vai trò là nơi tiếp khách, đối tác đến làm việc khi cần thiết.

Thiết kế văn phòng làm việc theo ngành nghề

Tùy theo mục đích sử dụng mà các chuyên gia thiết kế sẽ có phương án bố trí văn phòng khác nhau. Ví dụ văn phòng làm việc của công ty chuyên về kỹ thuật như kiến trúc, xây dựng sẽ khác nhau về cơ bản so với của các công ty chuyên về dịch vụ như ngân hàng, bảo hiểm. Theo đó các văn phòng cho công ty về lĩnh vực kỹ thuật, cần có văn phòng ngăn nắp gọn gàng, sắp xếp khoa học mang đến sự thoải mái tốt nhất cho nhân viên. Thì các công ty về dịch vụ và thương mại hướng đến những kiểu thiết kế phá cách đẹp mắt, để lại ấn tượng về thương hiệu trong lòng khách hàng.

Cần lưu ý các yếu tố như lĩnh vực của công ty, số lượng nhân viên, thương hiệu sẽ có nhu cầu về loại hình văn phòng tương ứng. Trong đó có 2 yêu cầu cơ bản là tạo sự thoải mái cho nhân viên để kích thích tinh thần làm việc và để lại ấn tượng với khách hàng.

Màu sắc văn phòng

Những kiến thức và hiểu biết về các loại màu sắc trong trang trí nội thất sẽ giúp chúng ta dễ dàng có phương án phù hợp cho màu của văn phòng, bởi nó có thể tạo nên hiệu ứng thị giác và thể hiện thương hiệu và công ty. Do đó để có văn phòng làm việc đẹp, cần chú trọng phối hợp màu sắc hợp lý, không lựa chọn những màu sắc có ý nghĩa không tốt. Sử dụng các nguyên lý của vòng tròn màu sắc với các nguyên tắc phối màu, tạo nên sự hài hòa cho không gian, kể cả văn phòng hay nội thất nhà ở. Việc chọn và phối mài văn phòng hướng đến sự hài, cần kết hợp cân đối giữa các gam màu để tạo nên vẻ đẹp và thoải mái tốt nhất.

Văn phòng màu sắc hài hòa

Một số kinh nghiệm chọn và phối màu văn phòng:

- Cần sử dụng được gam màu sắc hài hòa với không gian, màu chủ đạo và màu điểm nhấn hợp lý để gây chú ý.

- Trường hợp văn phòng làm việc của doanh nghiệp có diện tích rộng rãi, có nhiều ánh sáng tự nhiên, việc chọn màu sẽ dẫ dàng, khi đó có thể chọn theo sở thích, hoặc các màu theo phong thủy

- Ngược lại nếu văn phòng có diện tích hẹp, nên ưu tiên chọn những gam màu tươi sáng để tạo nên hiệu ứng rộng hơn về không gian

- Với các văn phòng cần sự sáng tạo như lĩnh vực thiết kế, biên tập cần chọn các màu kích thích tư duy như xanh dương, màu trắng, màu vàng cam…

Những kinh nghiệm thiết kế văn phòng làm việc cần được tham khảo để tạo nên không gian hài hòa và thoải mái nhất. 

- Văn phòng công ty các lĩnh vực như kế toán, thư ký,… cần có sự cân bằng giữa tư duy và cảm xúc, các tông màu xanh nên được ưu tiên như xanh lá mạ, màu xám nhẹ…

- Thông thường không nên dùng quá 3 màu cho không gian, bơi quá nhiều sẽ tạo nên sự rối rắm khó chịu. Đồng thời có thể sáng tạo dựa trên nguyên tắc 60-30-10, rất đơn giản nhưng hiệu quả mang lại sẽ bất ngờ bởi sự hợp lý. Theo đó hãy chọn một màu chủ đạo với tỷ lệ 60%, kế đó là màu điểm nhấn với 30%, và màu trang trí sẽ và khoảng 10%. Các màu này cần dựa theo các nguyên tắc phối màu của vòng tròn màu sắc để có được sự hài hòa.

Thiết kế văn phòng làm việc theo công năng sử dụng

Văn phòng giám đốc phải được thiết kết khác với văn phòng cho nhân viên, đó là điều dễ hiểu hầu như ai cũng biết. Những văn phòng làm việc của nhân viên thường thiết kế tối ưu số lượng vị trí, các bàn ghế được sắp xếp theo dãy và mỗi vị trí được kết nối với nhau để tiện cho việc trao đổi trong công việc. Phòng giám đốc được thiết kế nổi bật hơn để tạo nên sự uy nghiêm và bề thế, có thể chọn màu sắc theo màu thương hiệu đi cùng nội thất phù hợp, nhằm để lại ấn tượng cho khách hàng đến làm việc.

Thiết kế văn phòng hợp phong thủy

Phong thủy là yếu tố được các chuyên gia áp dụng ở cả văn phòng cũng như nhà ở. Mặc dù ngày nay có những tranh cãi về tính hiệu quả, nhưng người ta không thể phủ nhận nó qua lịch sử tồn tại hàng nghìn năm. Văn phòng làm việc theo đúng các nguyên tắc phong thủy sẽ mang lại mọi điều may mắn trong kinh doanh.

Văn phòng mở xu thế thịnh hành trong thời gian tới

Hiểu đơn giản văn phòng mở là nơi làm việc chung của nhiều phòng ban trong công ty. Không gian được thiết kế theo hướng lược bỏ đi các bức tường và vách ngăn tạo thành một không gian chung được liên kết với nhau. Tạo điều kiện thuận lợi để trao đổi công việc, đồng thời gắn kết mọi người lại với nhau, phần nào đó có thể kích thích tăng năng suất công việc.

Một số mẫu văn phòng làm việc đẹp 

Ảnh chụp thực tế một văn phòng ở Mỹ

Một thiết kế văn phòng mở cho công ty nhiều nhân viên

Văn phòng làm việc đẹp được trang trí bằng cây xanh.

Những kinh nghiệm thiết kế văn phòng làm việc được các chuyên gia đúc kết qua quá trình thực tế nhiều năm. Hy vọng cung cấp một số ý tưởng để các bạn có giải pháp đúng đắn nhất cho văn phòng của mình, nếu bạn đang cần thiết kế nhưng chưa biết làm như thế nào, hãy liên hệ hotline: 0901 85 97 97 để được tư vấn chi tiết.

Công ty Kiến Trúc Hoàng Gia chuyên thiết kế và thi công Khách Sạn - Văn Phòng chuyên nghiệp.

Cam kết không sử dụng vật tư kém chất lượng, vật tư không rõ xuất xứ nguồn gốc.

Cam kết thi công với đội ngũ nhân công lành nghề, có tay nghề cao và chuyên nghiệp, cán bộ quản lý trên công trình có chuyên môn giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm và chuẩn mực đạo đức tốt.

Công ty Kiến Trúc Hoàng Gia cam kết "không bán thầu” và bảo hành trọn đời.