Thủ tục hoàn công và những thông tin liên quan các gia chủ cần biết.

Hoàn công là gì?

Là một thủ tục hành chính quan trọng cuối cùng  về mặt pháp lý sau khi hoàn thành công trình xây dựng, để cập nhật những công trình đã xây trên đất có sở hữu hợp pháp. Chi tiết về hồ sơ hoàn công được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng

Tác dụng của hồ sơ hoàn công

Cụ thể, hồ sơ hoàn công có các tác dụng sau đây:

•           Là cơ sở cho việc nghiệm các hạng mục công trình và công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.

•           Là cơ sở để thanh toán, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán, giúp cho các cơ quan chức năng, cơ quan thanh tra có đủ số liệu cần thiết.

•           Giúp cho các cơ quan quản lý nắm được đầy đủ các thông tin về cấu tạo cụ thể, thực trạng và thông tin ban đầu nhằm có biện pháp khai thác và sử dụng đúng. Đồng thời có biện pháp bão dưỡng phù hợp đảm bảo chất lượng công trình theo thời gian.

•           Phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, và nâng cấp công trình nếu có sau này.

Hồ sơ hoàn công gồm những gì?

-           Sổ hồng bản chính

-           Giấy thông báo lệ phí trước bạ bản chính

-           Bản vẽ xin phép xây dựng, bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có thay đổi so với bản vẽ gốc).

-           Giấy tờ cá nhân như CMND hoặc CCCD, hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn.

-           Bản vẽ hiện trạng vị trí, hoặc bản vẽ sơ đồ đất

-           Hợp đồng thi công của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

-           Giấy phép xây dựng.

-           Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

-           Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

-           Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Tùy theo một số địa phương sẽ có những yêu cầu khác nhau về các loại giấy tờ cần có, tùy theo điều kiện thực tế hãy lèm theo hướng dẫn của cơ quan chức năng

Nộp hồ sơ hoàn công ở đâu?

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, cần phải nộp nó cho cơ quan chức năng có thẩm quyền ở địa phương theo quy mô công trình thi công:

•           Nếu công trình đã hoàn thiện là công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình tôn giáo, công trình du lịch, tượng đài,... nộp cho sở xây dựng

•           Công trình hoàn thiện là nhà ở dân dụng , nộp cho văn phòng quản lý đất đai.

Khi nộp cần mang theo CMND của người đứng tên trên sổ hồng, nếu người khác đi nộp cần có giấy ủy quyền. Khi nhận hồ sơ cơ quan tiếp nhận sẽ ghi phiếu hẹn lấy kết quả, khi có thông báo đến kho bạc nhà nước địa phương để đóng thuế trước bạ và sau đó nhận lại sổ hồng đã cập nhật công trình trên đất.

Thủ tục hoàn công

Bước 1:  Chủ đầu tư liên hệ trực tiếp UBND cấp huyện noi tọa lạc công trình, để gửi giấy đề nghị hoàn công sau khi thi công xong. Các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xem xét giải quyết đơn đề nghị.

Bước 2:

Sau khi đã tiếp nhận và xem xét giấy đề nghị hoàn công, phía cơ quan chức năng sẽ tổ chức một buổi kiểm tra thực tế công trình theo đúng thời gian hẹn. Khi đó các bên liên quan phải có mặt để cùng đo đạc để đối chiếu bản vẽ với công trình thực tế.

Theo quy định mới, để giảm bớt thời gian và quy trình kiểm tra công trình, chủ đầu tư và các đơn vị liên quan sẽ tự kiểm tra. Sau đó làm biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng và cùng ký tên chịu trách nhiệm. Chủ đầu tư sẽ mang hồ sơ bao gồm biên bản nghiệm thu cùng những giấy tờ cần thiết tới cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Bước 3: Người đề nghị cần phải đóng lệ phí và thuế tại kho bạc nhà nước theo đúng quy định.

Một số lưu ý cần nhớ khi làm hồ sơ hoàn công

-           Trường hợp xây sai giấy phép, chủ đầu tư tổ chức thi công xây dựng sẽ bị phạt tiền với mức phạt tiền từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng đối với công trình nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với trường hợp xây nhà ở riêng lẻ tại đô thị (theo khoản 4 Điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP).

-           Bên cạnh hình thức phạt tiền, còn bị bắt buộc tự tháo dỡ phần xây sai giấy phép

-           Khi nộp hồ sơ cần chuẩn bị thật đầy đủ để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

Công ty Kiến Trúc Hoàng Gia chuyên thiết kế Biệt Thự - Dinh Thự chuyên nghiệp

Cam kết không sử dụng vật tư kém chất lượng, vật tư không rõ xuất xứ nguồn gốc.

Cam kết thi công với đội ngũ nhân công lành nghề, có tay nghề cao và chuyên nghiệp, cán bộ quản lý trên công trình có chuyên môn giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm và chuẩn mực đạo đức tốt.

Công ty Kiến Trúc Hoàng Gia cam kết "không bán thầu” và bảo hành trọn đời.